Exzellente Unterstützung unserer Geschäftspartner erfordert ein optimales Arbeitsumfeld. Wir unterstützen unsere Kollegen aus allen Geschäftsbereichen durch das Management der arbeitsrelevanten Infrastruktur. Dadurch werden Kommunikationsprozesse und tägliche Arbeitsschritte erleichtert. Archive & Records Management – Unterstützung bei der professionellen Archivierung von Dokumenten und Projektunterlagen. Business Support – Sekretariatsdienstleistungen, wie zum Beispiel Übersetzungen, das Korrekturlesen von Dokumenten, Mailing-Aktionen,etc. Communication Center – Unterstützung in der telefonischen Kontaktaufnahme zu unseren Kunden. Executive Support – Pflege und Verwaltung des Kalenders der leitenden Angestellten, Korrespondenz, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Reisebuchungen, Vorbereitung von Meetings und Protokollführung. Meeting und Event Planung – Beratung, Planung, Organisation von Meetings sowie internen und externen Kundenveranstaltungen. Office Operations – Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer Büros in engem Kontakt mit den Vermietern bzw. Fachfirmen. Real Estate – Planung und Koordination von internen Umzügen sowie Verwaltung von Mietverträgen der einzelnen Büros in Deutschland, Österreich und der Schweiz.